Ведение программ: «Инфокрафт: Формула ЖКХ» (для ЕИРЦ ЛО) и Аппаратно-программный комплекс «Система С-300» - расчет коммунальных платежей, учет и работа с жильцами. Занесение и анализ данных, формирование и ведение отчетности в данных системах. Формирование отчетов по льготным категориям жителей. Расчет субсидий на возмещение части затрат ресурсоснабжающим организациям в связи с предоставлением коммунальных ресурсов (услуг) (теплоснабжения и горячего водоснабжения). Формирование отчетности, справок-расчетов по предоставлению субсидий, контроль за своевременной подачей документов в комитеты Правительства Ленинградской области. Формирование ежедневной финансовой отчетности предприятия и передачи ее в запрашиваемые органы. Выполнение прогноза поступлений финансовых средств на расчетный счет предприятия (формирование, сбор и анализ данных). Обработка данных, предоставленных УК (управляющими компаниями) по показаниям общедомовых приборов учета, формирование отчетов и расчетов по СОИ (содержание общего имущества) для последующего выставления счетов УК. Выставление счетов контрагентам, ведение реестра выставленных счетов, контроль платежей от УК, ТСЖ, ТСН. Формирование производственной программы предприятия в разрезе котельных по категориям (население; федеральный, региональный и местные бюджеты, прочие абоненты).

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводство, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование данных. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Заключение и оформление хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. Проверка на соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Разработка должностных инструкций. Составление претензий. Подготовка заявлений на выдачу судебных приказов. Ведение реестров должников и принятых решений по ним.

Юридический, Административная деятельность

ООО "Актион-пресс", Налоговая и бухгалтерская отчетность в «1С: Бухгалтерия 8»: подготовка и анализ соотношений

ООО "Актион-пресс", Руководство отделом кадров 2020